Вакансии Секретарь Ковров
-
Работа Секретарь - свежие вакансии от прямых работодателей Ковров
Представлен список мест для трудоустройства с информацией о зарплате, графике, контактах. - Поиск работы в каталоге Центра занятости начните с выбора адреса и уровня зарплаты, далее проанализируйте условия трудоустройства и отзывы сотрудников.
Секретарь вакансии Ковров
Список свежих вакантных мест Секретарь на сегодня
Напишите требуемую профессию и выберите населенный пункт
Делопроизводство по основной деятельности предприятия (организация работы руководителя; выполнение поручений руководителя; работа с корреспонденцией в печатном и электронном виде; печать приказов по основной деятельности предприятия и пр.)
Ведение делопроизводства в соответствии с действующим законодательством
Регистрация входящей и исходящей документации.
Организация личного приема граждан и приема посетителей.
Передача документов на исполнение.
Контроль за исполнением поручений руководителя
Принимает поступающую посредством Почты России, электронной почты, закрытых каналов связи и иным способом на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Подготовка исходящей документации (набор текста, распечатка, регистрация) и отправляет исходящую корреспонденцию посредством Почты России, электронной почты, закрытых каналов связи и иным способом, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
Набирает и распечатывает по указанию руководства различные материалы.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- обязанности сектераря,
- ведение кадровой работы (20 работников), если нет опыт кадровой работы - обучаем.
выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы начальника, организация приема посетителей,подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов, регистрация, учет и хранение входящей и внутренней корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов
Каталог вакантных специальностей Секретарь
Обработка входящих и исходящих сообщений электронной почты, прием входящих звонков по телефону, открывать входную дверь через домофон.
Обязанностями секретаря в производственном процессе ООО "Мастер Сервис" являются:
- приём входящих звонков, поступающих в приёмную генерального директора, их переадресация на компетентных специалистов для дальнейшего взаимодействия;
- приём обращений посредством электронных и почтовых отправлений, а также при непосредственном визите заявителей в офис организации;
- регистрация обращений в журнале входящей корреспонденции компании, их распределение по соответствующим отделам для дальнейшего взаимодействия исполнителя и заявителя;
- приём и подготовка ответов на заявления, их регистрация в журнале исходящей корреспонденции и отправка посредством выбранного заявителем средства связи;
- ежедневный мониторинг сроков исполнения обращений, контроль качества выполнения заявок;
- организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, а также продовольственных товаров для сотрудников офиса);
- делопроизводство и электронный документооборот в рамках своих должностных обязанностей;
- исполнение поручений руководителя.
Дополнительная информация будет предоставлена по телефону или на собеседовании.
Заработная плата будет установлена по итогам собеседования.
- ведение делопроизводства;
- работа с передачей и принятием информации;
- исполнение поручений руководителя
1. Прием и распределение телефонных звонков организации,
2. Организация работы с посетителями организации,
3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
4. Организация работы с документами,
5. Организация текущего хранения документов,
6. Организация обработки дел для последующего хранения.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Разнос документации на подпись различным специалистам., также отправка различных запросов в прокуратру Юрьев-Польского района, суды, администрация и так далее.
Выбор по профессиям
Полный список профессий на 07 мая 2024 г.Выбор вакансий по профессиям Ковров
осуществлять вызов участников процесса и свидетелей;
изготавливать протокол судебного заседания
направлять участникам процесса копии судебных решений в сроки, установленные законодательством;
вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отмечает результаты их рассмотрения;
оформлять гражданские, административные, уголовные дела и другие дела и материалы в процессе их рассмотрения судьей и после рассмотрения;
подготавливать исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
вносить соответствующую информацию в ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие»
выполнять другую работу по поручению председателя суда, судьи, начальника общего отдела
прием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника, контроль оборота документов, обеспечение нормальной работы в офисе, создание и поддержание позитивного микроклимата в приемной руководства.
Составление протокола судебного заседания, оформление дел, присутствие на заседаниях
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Основными трудовыми функциями секретаря являются:
1.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:
2.1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.
2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря.
2.1.3. Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.
2.1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора.
2.1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.
2.1.6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
2.1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
2.1.8. Составление и оформление управленческой документации.
2.1.9. Организация работы с документами в приемной директора школы.
2.1.10. Организация хранения документов.
2.1.11. Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.
2.1.12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.
2.1.13. Организация командировок директора и сотрудников.
- Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Компании;
- Работа в корпоративных CRM-системах, Outlook, корпоративных мессенджерах, средствах организации конференц.связи;
- Организация и участие во встречах, переговорах, совещаниях, ведение протоколов;
- Взаимодействие с подразделениями и партнерами компании;
- Консолидация данных от различных подразделений компании, составлений сводных отчетов и презентаций для руководства в MS Power Point, MS Excel;
- Подготовка и отправка документов почтой России, курьерской почтой;
- Организация документооборота компании: прием и отправка документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Распределение входящих звонков, корреспонденции, документов и прочее по отделам
- Доставка корреспонденции, документов и прочее лично (курьерская работа)
- Подготовка копий и скан-копий документов
Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, звонки, почта, заполнение отчетов в программе, подготовка документов.
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по факсу, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению директора составляет письма, запросы, приказы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Представляет руководителю в установленные сроки, в полном объеме необходимую документацию.
Работа с документацией, ведение дел, выполнение распоряжений руководителя
«Профстандарт»
Свежие вакансии Секретарь
Напишите требуемую профессию и выберите город
Выбор по профессиям
Предложения по популярным профессиям Ковров
Вакансии в Вашем телефоне
Показать QR-код этой страницы ▾