Вакансии Администратор Ковров

Размещение гостей в гостинице

• Информировать сотрудников об обучении, собирать заявки на мероприятия, подготавливать материалы
• Создавать и администрировать мероприятия по обучению внутренних сотрудников
• Ведение документооборота

Основными задачами администратора, работающего в детской поликлиники, является дача различного рода справок

Работа с клиентами.

• Работа на ресепшен (встреча и информирование клиентов);
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение раздела "обратной связи" на корпоративном сайте;
• Ведение базы данных;
• Ведение аналитической отчетности.

• Организация работы персонала
• Прием заказов, организация мероприятий

Организационная работа с клиентами БОМЖ,  контроль за соблюдением проживающими клиентами и обращающимися лицами по срочной помощи правил  поведения в учреждении. Заполнение журналов по работе.

Занимается административно-управленческой деятельностью, заполняет служебную документацию, отвечает на все вопросы как клиентов,регистрирует клиентов

- обеспечение бесперебойной работы компьютерной и множительной техники;

- осуществление контроля над работоспособностью ЛВС;

- своевременная отправка электронной почты;

администрирование страницучреждения в социальных сетях

- анализ эффективности средств автоматизации и защиты информации

• работа с документами, с кассой
• консультирование посетителей медицинского центра
• работа с расписанием врачей, внесение пациентов в расписание врача
• оформление договоров на оказание услуг
• формирование документов (справки, анализы, выписки)
• решение оперативных задач, возникающих во время оформления пациентов

 Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей.    Консультировать клиентов по вопросам наличия имеющихся товаров и услуг.    Вести предварительную запись клиентов с использованием ЭВМ. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Осуществляет координацию работы персонала отдела общественного питания по уборке ресторана, кафе, трактира, бара к рабочему дню (обслуживанию посетителей).

Координирует работу обслуживающего персонала по подготовке залов к обслуживанию посетителей (сервировке столиков; подготовке оборудования для разноса и подачи пищи, напитков); созданию комфортных условий в зале (температурных и визуальных). Осуществляет контроль за соблюдением работниками службы делового стиля и опрятности. Осуществляет координацию действий по встрече и приветствию посетителей, контролирует качество обслуживания клиентов персоналом службы (администраторов залов, официантов, пр.).

2.1.5. Осуществляет контроль за приемом заказов персоналом (порядком и процедурой представления официантами меню, карты вин, карты напитков; оказанием помощи клиентам в выборе блюд и напитков; предложением клиентам особых и фирменных блюд; принятием заказа).

• Обслуживание клиентов и взаимодействие со специалистами; 
• Прием техники от клиента и заключение договоров;
• Администрирование работы сервисного центра;
• Продажи услуг компании.

Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

Свободно владеть информацией о репертуаре кинотеатра, содержании демонстрируемых кинофильмов, расписании сеансов, и предоставлять эту информацию посетителям в случае необходимости.

Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании. После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы. Ведет внутреннюю базу документов компании. Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. Обеспечивает ведение текущей документации компанииОсуществляет первичную сортировку и отбор документовКонтролирует доведение документов до их адресатовДает справки по документам компанииЗанимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании. Следит за актуальностью номенклатуры документации компании. Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции. Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Осуществляет составление меню для воспитанников детского сада, контроль за посещаемостью детей, контроль санитарного состояния помещений детского сада. Взаимодействие с детской поликлиникой.

Оформление проживания клиентов

Прием и размещение гостей 

Обязанности:

- оформление договоров с контрагентами Учреждения по реализации сувенирной продукции;- оформление и ведение реестра договоров с обслуживающими организациями Учреждения;- разработка планирующей и отчетной документации Учреждения;- Приемка, обработка, складирование, хранение и отпуск (реализации) товаров, составлении документов к ним в системе СБИС;- инвентаризация имущества и товаров Учреждения;- оформление приходных и расходных товарных и денежных документов;- размещение ежемесячных и годовых отчетов о закупках Учреждения в ЕИС.

Работа с кассой, гостями и курьерами

Общие обязанности: Знание и выполнение должностных обязанностей, Соблюдение техники безопасности

•  - настройка и сопровождение, поддержание в рабочем состояния файл-сервера, серверов баз данных и антивирусного, персональных компьютеров, локальной сети учреждения оргтехники, 
•  - проведение профилактических работ по поддержанию персональных компьютеров учреждения в работоспособном состоянии;
• - администрирование  в информационной системе «Госпаблики»;
• - администрирование сайта учреждения.

Школа развития интеллекта в городе Владимире, является лидером в сфере развивающих центров уже более 7 лет.

В нашу команду требуется администратор / менеджер. Это не просто должность в компании, а ЛИЦО компании и от вас будет зависеть, что будут говорить о нас, с каким настроением будут к нам идти и находиться в нашем центре и вы готовы приложить максимум усилий, чтоб сделать нашу компанию еще лучше, тогда вам точно к нам!

Что Вы получите:

• Комфортные условия труда, современный офис, рабочее место, оборудованное всем необходимым, дружный коллектив и адекватное руководство.
• Карьерный рост (всегда смотрим, способен ли сотрудник на что-то бОльшее!)
• Возможность влияния на уровень своего дохода
• Полная занятость, график работы: 2/2 с 9.00 до 21.00
• Стабильная зарплата (фиксированная часть + % + бонусы)
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц, премиальная программа за личные достижения
• Обучение и ввод в должность, а также повышение квалификации, участие в корпоративных тренингах/семинарах, специальные условия прохождения программ школы для себя и своих родственников
• Разнообразие видов деятельности, отсутствие рутины, динамичность

Что ждем от Вас:

• Навык общения с клиентами по телефону и в живую
• Опыт работы в CRM или других специализированных программах
• Умение работать в Word, Excel
• Умение разбираться в нестандартных ситуациях, где стоит подключать логику и креативность
• Поставленная речь

Что Вам нужно будет делать:

Работа с клиентами:

• Запись на занятия по телефону
• Встреча клиентов на ресепшен, информирование о деятельности школы и формирование групп
• Общение с клиентами, обратная связь
• Ведение CRM системы
• Подписание договоров с учениками, прием оплат

Продажи:

• Запись на бесплатное занятие
• Продажа по телефону
• Отработка возражений
• Расширение клиентской базы /Работа с базой клиентов

Маркетинг и продвижение:

• Помощь в организации рекламных кампаний и мероприятий школы, работа с подрядчиками (в интернете, на мероприятиях, работа с промоутерами)
• Проведение совместно с педагогами маркетинговых активностей (акций, мастер-классов, семинаров, дней открытых дверей)
• Помощь в проведении мероприятий в школе (интеллектуальные игры, квесты, мастер-классы)

Административно-хозяйственная работа:

• Печать материалов, пособий, документов
• Организация бесперебойной работы Школы
• Соблюдение, контроль порядка в школе
• Ведение документации, работа с кассой, ведение отчетности

Кому с нами не по пути?

• Если Вы не умеете самостоятельно планировать свое рабочее место, отвлекаетесь на соцсети, сериалы - это вам не подойдет.
• Если вам сложно общаться с людьми и давать им максимум пользы, важно ведь понимать, что мы работаем ДЛЯ людей и ДЛЯ детей, повышая уровень их обучаемости.

Последние строки не про Вас? И Вы готовы найти интересную работу? Тогда отправьте нам отклик или позвоните прямо сейчас!

работа с ПК, делопроизвордство 

• Работа с входящими звонками, электронной почтой компании, прием и отправка корреспонденции;
• Работа с внутренней документацией: контроль возврата договорной документации от клиентов, подготовка документации (прейскуранты, отчеты) и т.п.;
• Работа по "Горячей линии" (прием и фиксирование запросов клиентов, поиск необходимых документов для клиентов, консультирование по работе систем "КонсультантПлюс", прием жалоб и предложений от клиентов);
• Сбор и обработка данных, занесение их в базу.