Вакансия Секретарь руководителя, работа Владимир

Требуется на работу Секретарь руководителя, вакансия Владимир Владимирская область, Полная занятость с зарплатой от 30000

Требуется Секретарь руководителя в Владимир Владимирская область с зарплатой от 30000;
Центр занятости Владимир вакансия Секретарь руководителя
. Свежие вакансии с официального сайта Центра занятости и отдела кадров прямых работодателей обновляются каждый день;
Вы можете получать уведомления на электронную почту, подписавшись на новые вакансии.

Вакансия Секретарь руководителя

Актуальность на 08 мая 2024 г. Подробно о каждой вакансии можно посмотреть в рубрике полной информации.

Соискателю работы

Написать резюме

Отправить резюме по факсу или на почту

Вакансия - Секретарь руководителя
Контакты работодателя

Уточнить условия работы по телефону
Владимирская область, г Владимир, Чайковского улица, 25, ул. Чайковского, д. 25 (главный корпус)

Полная информация

Регион: Владимирская область

Должность: Секретарь руководителя

Компания: ГБПОУ ВО "ВЭТК"

Заработная плата: от 30000

Трудоустройство

Специальность: Секретарь руководителя

Режим работы: Полная занятость

Адрес, контакты работодателя

Регион: Владимирская область

Адрес: Владимирская область, г Владимир, Чайковского улица, 25, ул. Чайковского, д. 25 (главный корпус)

Телефон компании / ЦЗН

ОГРН: 1033301803281

ИНН: 3327103105

КПП: 332701001

Адрес места работы

Регион: Владимирская область

Дополнительная информация по адресу: Владимирская область, г Владимир, Чайковского улица, 25, ул. Чайковского, д. 25 (главный корпус)

Месторасположение работы

Работа в городе: Владимир Владимирская область

Уточнения по адресу: Владимирская область, г Владимир, Чайковского улица, 25, ул. Чайковского, д. 25 (главный корпус)

Работа Секретарь руководителя

Основная информация о работе

Специальность: Секретарь руководителя

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Должностные обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по факсу, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению директора составляет письма, запросы, приказы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Представляет руководителю в установленные сроки, в полном объеме необходимую документацию.