Вакансии Эксперт Кострома

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

организовывать хранение и обеспечивать сохранность архивных документов;

ситематизировать архивные дела;

составлять акты о выделении к уничтожению архивных документов;

разрбатывать описи дел постоянного хранения

- ведения налогового. бухгалтерского и кадрового учета;

- формирования налоговой, ведомственной и статистической отчетности сельхозтоваропроизводителей,

- формирования отчетности в СФР;

- работы с Федеральным казначейством;

-работы в электронном бюджете

) разрабатывать планы по улучшению условий и охраны труда, предупреждению травматизма, профессиональных заболеваний;

2) участвовать в расследовании несчастных случаев, разрабатывать меры по их предотвращению;

3) осуществлять контроль за соблюдением на судебных участках и в департаменте законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности;

4)  изучать условия труда на рабочих местах,  готовить документы для проведения аттестации и сертификации рабочих мест, контролировать   своевременность проведения запланированных мероприятий;

5) организовывать и вести работу в департаменте по направлениям охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности;

6) разрабатывать и пересматривать инструкции по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности в департаменте;

7) проводить вводный инструктаж по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), а также периодические инструктажи по пожарной безопасности и электробезопасности с лицами, работающими в департаменте;

8) организовывать работы по пожарной защите объектов, вести контроль за соблюдением мер пожарной безопасности;

9) организовывать взаимодействие группы с другими подразделениями и  государственными учреждениями по вопросам охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности;

10) разрабатывать  порядок и  осуществлять контроль за подготовкой к работе и проверкой исправности: установленного электрооборудования, заземления, систем охранно-пожарной сигнализации и оповещения, а также принимать меры к устранению нарушений при их эксплуатации;

11) составлять отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки;

12) принимать участие в составлении приказов о назначении материально-ответственных лиц;

13) принимать участие в работе по заключению гражданско-правовых договоров по направлению деятельности департамента;

14) принимать участие в проведении инвентаризации основных средств, материальных запасов департамента;

15) ведущий эксперт является материально-ответственным лицом в департаменте;

16)  в период временного отсутствия начальника группы выполнять его должностные обязанности.

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом

- участвовать в подготовке перспективных и текущих планов работы отдела;

- готовить информацию в виде справок и др.  по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела;

- проводить правовую экспертизу поступающих в департамент на согласование проектов НПА  

- проводить правовую экспертизу, антикоррупционную экспертизу проектов правовых актов департамента;

- готовить самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями департамента:

предложения об изменении или отмене НПА;

заключения по проектам нпа

- готовить по поручению начальника отдела проекты договоров, и др.;

- осуществлять мониторинг законодательства и правоприменительной практики, выявлять фактически утратившие силу акты, и др.

- готовить проекты законодательных и иных правовых актов Костромской области;

- готовить для специалистов органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области методические рекомендации;

- оказывать работникам департамента, организациям, находящимся в ведомственном подчинении департамента, органам по управлению имуществом муниципальных образований правовую помощь по вопросам, относящимся к сфере деятельности департамента;

- представительствовать в суде;

- осуществлять подготовку и ведение судебных дел, 

и др. согласно должностного  регламента

проведение судебных товароведческих экспертиз и исследований промышленных (непродовольственных товаров), в том числе с целью определения их стоимости.

проведение судебных автотехнических экспертиз и исследований транспортных средств в целях определения их стоимости и стоимости восстановительного ремонта.

проведение судебных строительно-технических экспертиз и исследований строительных объектов и территории, функционально связанной с ними.

Исходя из задач и функций отдела, главный специалист-эксперт общего отдела обязан:

1) участвовать в разработке предложений для начальника отдела по плану работы на отчетный период;

2) представлять информацию начальнику инспекции, отдела о проделанной работе за отчетный период;

3) осуществлять организацию ведения документооборота инспекции;

4) по указанию начальника инспекции, начальника отдела проводить выборочную проверку наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников инспекции. В случае выявления факта утраты служебного документа немедленно докладывать начальнику инспекции;

5) готовить справки и аналитические материалы по вопросам, находящимся в компетенции отдела, а также по поручению начальника инспекции и отдела;

6) участвовать в разработке инструкции по делопроизводству инспекции;

7) вести прием и регистрацию поступающих документов (в том числе по электронным каналам связи (информационные системы, электронная приемная на официальном сайте инспекции) и (или) при проведении личного приема граждан) по жалобам и обращениям граждан, проверять соответствие количества документов фактически полученным, а также правильность их оформления;

Исходя из задач и функций отдела, главный специалист-эксперт отдела контроля содержания общего имущества МКД обязан:

1) проводить мероприятия государственного жилищного надзора и лицензионного контроля за соблюдением жилищного законодательства органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами;

2) составлять протоколы об административных правонарушениях в отношении физических, должностных, юридических лиц при выявлении нарушений федерального законодательства, нормативно-правовых актов и положений в соответствии с задачами и функциями возложенными на инспекцию;

3) осуществлять контроль на основании плановых и внеплановых проверок, полученной информации соблюдение требований действующего законодательства органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами при предоставлении населению жилищных и коммунальных услуг, при эксплуатации жилищного фонда;

4) готовить материалы по проверке состояния жилищного фонда и придомовых территорий, качества предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, деятельности организаций и предприятий жилищно-коммунального хозяйства в виде информации, актов, справок;

5) осуществлять контроль за исполнением требований, содержащихся в выданных предписаниях;

6) осуществлять контроль за прохождением находящихся на исполнении документов до получения конечного результата;

7) готовить ответы на обращения граждан, органов местного самоуправления, органов прокуратуры, общественных организаций и других лиц по направлениям своей деятельности;

1) участвовать в реализации полномочий по решению организационных вопросов хозяйственной деятельности департамента;

2) обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий, помещений и прилегающей территории департамента, а также контроль за исправностью систем освещения, отопления, водоснабжения, вентиляции, автомобильного транспорта, создавать условия для эффективной работы сотрудников;

3) контролировать: бесперебойную и технически правильную эксплуатацию автотранспортных средств департамента и подведомственных учреждений; рациональное использование и расходование ГСМ; выполнение требований пожарной безопасности в здании департамента лесного хозяйства и прилегающей к нему территории, гаражах и стоянках автотехники; техническое состояние, эксплуатацию и ремонт оборудования; ведение технической документации и проведение обучения, аттестации, инструктажа и проверки знаний по охране труда и технике безопасности работников департамента и подведомственных учреждений;

4) исполнять полномочия работника контрактной службы департамента в соответствии с установленными руководителем контрактной службы распределением должностных обязанностей, и нести персональную ответственность за исполнение указанных полномочий;

5) разрабатывать проекты контрактов для обеспечения деятельности департамента в соответствии с действующим законодательством;

6) участвовать в проведении расследования несчастных случаев в Департаменте;

7) обеспечивать ведение архива департамента в соответствии с Положением об Архиве департамента;

8) вести делопроизводство в отделе, в том числе в системе электронного документооборота, за исключением регистрации входящей корреспонденции.

В целях реализации задач и функций, возложенных на протокольный отдел управления делопроизводства и организационной работы  администрации Костромской области (далее соответственно – отдел, Управление), гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы, обязан:

1) участвовать в подготовке проектов обращений (запросов) и ответов на обращения (запросы) по направлениям деятельности отдела;

2) обобщать и анализировать имеющуюся информацию в установленной сфере деятельности в виде обзоров, отчетов и справок для губернатора Костромской области и администрации Костромской области;

3) участвовать в проверках ведения делопроизводства в подразделениях аппарата администрации Костромской области и исполнительных органах Костромской области;

4) контролировать правильность технического оформления проектов нормативных правовых актов Костромской области;

5) работать в базе данных автоматизированной системы делопроизводства и документооборота «Организационно-распорядительные документы»:

6) направлять бумажные копии правовых актов Костромской области в адрес органов государственной власти, организаций и должностных лиц в соответствии с Регламентом администрации Костромской области;

7) формировать в электронном виде распоряжения губернатора Костромской области и администрации Костромской области для тиражирования и рассылки;

8) направлять электронной почтой распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области в адрес органов государственной власти, организаций и должностных лиц в соответствии с Регламентом администрации Костромской области;

9) заверять копии законов Костромской области, правовых актов администрации Костромской области, губернатора Костромской области печатью Управления на бумажном носителе;

10) заверять усиленной квалифицированной электронной подписью и направлять в соответствии с федеральным законодательством в филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по Костромской области электронные образы законов Костромской области, постановлений и распоряжений администрации Костромской области для внесения сведений в государственный кадастр недвижимости;

11) направлять в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Костромской области копии законов Костромской области, правовых актов губернатора Костромской области, администрации Костромской области в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования указанных актов.