Вакансии Секретарь Советская Гавань

ведение делопроизводства с применением компьютерной техники. 

должность муниципальной службы.

Специалист 1 категории - секретарь руководителя Комитета по управлению имуществом администрации города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края.

Регистрация приказов Комитета в программе 1СДокументооборот, заказ автомобиля для руководителя и специалистов Комитета, ведение учета гербовых бланков Комитета, регистрация личных приемов,заполнение списоков и конвертов на отправку исходящей корреспонденции по почте России,

(регистрация входящей или исходящей корреспонденции, когда уходит в  отпуск другой специалист)

Наша команда в поиске Секретаря руководителя!

Обязанности

• организация работы приемной
• работа с документами, поступившими на рассмотрение/ подписание руководителю
• ведение справочно-учетной работы по документам, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов, поручений в установленные сроки
• ведение календаря руководителя
• назначение встреч, сбор материалов по клиентам, ведение базы клиентов, поддержание активностей Заместителя Председателя с органами власти и клиентами банка
• -организация командировок руководителя, направление информации в календарь Бизнес-ритм

Поддержание оперативной телефонной связи с руководителем 24/7.

Требования

• высшее образование
• желателен опыт работы в данном направлении
• грамотная устная и письменная речь
• навыки делового письма
• умение работать в режиме многозадачности
• умение работать с конфиденциальной информацией
• уверенное владение компьютером, орг. техникой
• знание английского языка приветствуется
• клиентоориентированность.

Условия

• зарплата плюс премии по итогам работы
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника
• льготные условия кредитования
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие
• корпоративная пенсионная программа
• обучение за счет компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера, возможность получить новую квалификацию
• курсы для будущих родителей, материальная поддержка молодых мам, детский отдых и подарки за счет компании.

Сбер — лучший работодатель России. У нас более 60 компаний экосистемы и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Наша команда в поиске Секретаря руководителя!

ОБЯЗАННОСТИ

• организация работы приемной
• работа с документами, поступившими на рассмотрение/ подписание руководителю
• ведение справочно-учетной работы по документам, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов, поручений в установленные сроки
• ведение календаря руководителя
• назначение встреч, сбор материалов по клиентам, ведение базы клиентов, поддержание активностей Заместителя Председателя с органами власти и клиентами банка
• -организация командировок руководителя, направление информации в календарь Бизнес-ритм

Поддержание оперативной телефонной связи с руководителем 24/7.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование
• желателен опыт работы в данном направлении
• грамотная устная и письменная речь
• навыки делового письма
• умение работать в режиме многозадачности
• умение работать с конфиденциальной информацией
• уверенное владение компьютером, орг. техникой
• знание английского языка приветствуется
• клиентоориентированность.

УСЛОВИЯ

• зарплата плюс премии по итогам работы
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника
• льготные условия кредитования
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие
• корпоративная пенсионная программа
• обучение за счет компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера, возможность получить новую квалификацию
• курсы для будущих родителей, материальная поддержка молодых мам, детский отдых и подарки за счет компании.