Вакансии Делопроизводитель Рыльск

Оформление документации

• Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
• В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
• Контроль за исполнением предписаний руководителя. ...
• Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.

• ведение документооборота;
• организация работы по учету, хранению и передаче документов;
• контроль сохранности и защиты документов.

- осуществляет прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контролирует правильность ее оформления, адресования, наличие подписей и приложений;

- следит за своевременным рассмотрением и представлением руководителям структурных подразделений и конкретным исполнителями документов в соответствии с резолюцией директора, обеспечивает их качественное редактирование;

- осуществляет своевременную отправку и получение корреспонденции в отделениях почтовой связи, экспресс-доставки и электронной почты;

-ведет электронный документооборот, осуществляя регистрацию входящей и   исходящей корреспонденции в программе «Битрикс-24».

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации,передача для исполнения.Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. Выполнение личных поручений руководителя.

Принимать и регистрировать корреспонденцию. В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение. 

Вести документацию по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей. Вести личные дела персонала, вносить изменения и дополнительные данные. Осуществлять работу с архивом.