Вакансии Секретарь Железногорск-Илимский

Обязанности:

• работа с текстами: перевод рукописи в печатный формат, внесение правок;
• деловой календарь руководителя, назначение встреч;
• заказ цветов на поздравление, канцелярии, воды.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• работа в приёмной крупной торговой компании, в центре города;
• заработная плата от 50000 руб. с перспективой;
• подработка в выходные дни оплачивается;
• оплачиваемый отпуск.

Документационное обеспечение деятельности отделения 

Организация работы с документами 

Организация текущего хранения документов 

Организация обработки дел для последующего хранения 

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Внесение информации в программный продукт «1С: Колледж» раздел абитуриенты, обучающиеся.

Участие в работе приемной комиссии колледжа, оформление протоколов приемной комиссии.

Формирование и ведение личных дел обучающихся на отделении, своевременное внесение изменений в персональные данные обучающихся.

Ведение учета личного состава обучающихся, выдача зачетных книжек, необходимых справок, в том числе академических, ведение журналов регистрации выдачи справок.

Ведение учета рабочего времени преподавателей, ведение табеля.

Работа с алфавитной книгой обучающихся.

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора и его заместителей. Выполнение документального обеспечения школы. оформление личных дел учащихся.