Вакансии Делопроизводитель Добрянка

·       нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;

·       основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

·       структуру организации и ее подразделений;

·       стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

·       порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

·       основы организации труда;

·       правила эксплуатации вычислительной техники;

·       основы законодательства о труде;

·       правила внутреннего трудового распорядка;

·       правила и нормы охраны труда.

Принятие, распределение корреспонденции. Работа с электронной почтой. Архивирование. 

Формирование табеля учера рабочего времени учреждения, подготовка служебных документов, проведение справочно-информационной работы в учреждении

Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции,  хранение, учет, копирование, сканирование документации.

Своевременная обработка корреспонденции, прием и регистрация документов, контроль за сроками исполнения, систематизация, ведение и хранение документов текущего архива, обработка информации

Организация ведения делопроизводства

– разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

– принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;

– подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;

– разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;

– организует внедрение систем ведения документации;

– принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

– участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

– принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в т. ч. безбумажных), проектировании и актуализации баз и банков данных;

– принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

1.Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы;

2. Осуществляет прием документов на зачисление воспитанников в ДОУ, заключение договоров с родителями;

3. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

4. Ведет книгу движения воспитанников.

5. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

6. Готовит проекты приказов по движению контингента детей;

7. Готовит приказы о зачисление/отчисление  воспитанников, получающих дополнительные образовательные услуги, заключает договоры с родителями (законными представителями);

8. Ведет книги приказов, в том числе в электронном виде.

9. Отслеживание задолженности по родительской плате (оплате за присмотр и уход за детьми, посещение дополнительных образовательных услуг), подготовка уведомления о наличии задолженности;

10. Составляет табеля учета посещаемости воспитанников (ежемесячно);

11. Осуществляет подготовку в управление образования администрации Соликамского городского округа:

1)  ежемесячных отчетов по комплектованию ДОУ;

2) предоставление информации «Алгоритм учета обучающихся в возрасте от 1,5 до 8 лет, посещающих ДОУ»:

- формирование списков обучающихся, поступающих в ДОУ;- корректировка списков обучающихся, посещающих ДОУ;

- выдача путевок для зачисленных обучающихся в ДОУ;

12. Осуществляет подготовку в территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) годовых отчетов (1-ДОП, ДОП-ИНВ);

13. Предоставляет информацию о предоставленных/предоставляемых гражданам мерах социальной защиты в ЕГИССО (единую государственную информационную систему социального обеспечения);

14. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.

• организация делопроизводства и документооборота : регистрация корреспонденции (в электронном и бумажном виде), почтовая отправка, доведение до исполнителей, копирование, архив, работа в МСЭД.

ведение документооборота в программе 1-С; регистрация входящей, исходящей документации

Ведет картотеку воинского учета, осуществляет прием и увольнение сотрудников, контроль за архивными документами, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка и получение корреспонденции, учет, систематизация и хранение. Подготовка и сдача в архивв организации документальных материалов, законченные делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.