Вакансия ведущий специалист-эксперт отдела организационной работы и корпоративной культуры, работа Чебоксары

- вести автоматизированный учет кадров в программе «1С Предприятие 8.2 КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений»;

- вести учет кадров в Федеральной государственной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

- в строгом соответствии с действующим законодательством оформлять приказы по личному составу о назначении, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков, присвоении классных чинов, поощрении работников за достигнутые успехи в работе, наложении дисциплинарных взысканий за нарушение Служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка Министерства;

- формировать и вести личные дела работников Министерства, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников Министерства, производить подсчет трудового стажа;

- оформлять и выдавать работникам Министерства служебные удостоверения и справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- вести учет предоставления отпусков работникам Министерства, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков;

- оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам Министерства;

- вести архив личных дел и передавать документы по истечении установленных сроков текущего хранения в ведомственный архив;

- вести учет приказов и других документов по кадровым вопросам, а также поручений, требующих контроля за их исполнением, заполнять учетные документы (журналы, контрольные карточки) и вести оперативный учет прохождения документов, определять причины несвоевременного исполнения поручений, информировать начальника отдела о состоянии их исполнения;

- готовить статистический отчет о составе персонала Министерства;

- участвовать в совещаниях, проводимых Министерством;

- своевременно, в установленные сроки, рассматривать письма, заявления и жалобы граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимать меры по устранению сообщенных ими недостатков;

- принимать участие в мероприятиях по гражданской обороне;

- вести делопроизводство согласно предъявляемым требованиям;

- выполнять отдельные поручения начальника отдела по вопросам работы с персоналом;

- соблюдать установленный Служебный распорядок Министерства финансов Чувашской Республики, требования по охране труда, противопожарной безопасности, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией;

- соблюдать требования правовых актов Министерства, устанавливающих порядок работы с защищаемой информацией (информацией ограниченного доступа), не составляющей государственную тайну;

- не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в результате выполнения служебных обязанностей;

- исполнять отдельные обязанности консультанта отдела в период его отсутствия;

- соблюдать положение Учетной политики, действующей в Министерстве.