Вакансия Специалист группы по административной работе, работа Иннополис

Выполняет следующие функции:

ведение делопроизводство (электронный документооборот), в том числе конфиденциальный включая:

-      Учет предоставления отпуска работников, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков;

-      Подготовка документов и справок по заданию непосредственного руководителя;

-      Заказ билетов для сотрудников;

-      Оформление командировки руководителям, заказ билетов, бронирование гостиницы, своевременное предоставление в бухгалтерию документов для формирования авансового отчета;

-      Ведения табеля рабочего времени;

-      Информационно-справочное обслуживание сотрудников и руководства Филиала;

-      Прием, передача на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в системе электронного документооборота, проверка проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации.