Вакансия специалист-эксперт, работа Йошкар-Ола

1)  организация работы приемной руководителя (прием посетителей, организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых руководителем Маристата и его заместителями,  ведение телефонных переговоров, связанных с обеспечением деятельности руководства,   выдача телефонных справок,  оформление поздравлений в связи с юбилейными датами, днями рождений и т.п., ведение табеля учета рабочего времени  руководящего состава  и административного отдела);

2)  оформление распоряжений руководителя Маристата, приказов по основной и хозяйственной деятельности;

3)  получение почты из Правительства Республики Марий Эл, от предприятий, организаций, министерств, ведомств (2 раза в день – в 10.00 и в 15.00 часов  из почтового ящика 1-го этажа Маристата), регистрация, учет прохождения документов с проставлением регистрационных штампов с указанием даты и номера документа и воспроизведением оттиска печати «Для документов», подписных изданий, статистических отчетов;

4)  получение почты из Правительства Республики Марий Эл по электронным каналам связи;

5)  учёт, регистрация и хранение входящих и исходящих документов ограниченного распространения (ДСП);

6)  распределение исполнения запросов отраслевыми отделами Маристата;

7)  выполнение функции Регистратора СЭД;

8)  учёт обращений граждан и размещение их на портале ССТУ.РФ;

9)  подготовка отчета по обращениям граждан;

10)  подготовка отчета о предоставлении официальной статистической информации  по запросам граждан и организаций;

11)  подготовка и сдача в архив Маристата документов (приказы и распоряжения по основной деятельности, приказы по административно-хозяйственным  вопросам, приказы о премировании);

12)  ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики.