Вакансия секретарь учебной части, работа Ишим

Секретарь учебной части обязан:

2.1. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

2.2. соблюдать трудовую дисциплину;

2.3. бережно относиться к имуществу работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;

2.4. незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников;

2.5. вести делопроизводство, подготавливать дела по учебной части для сдачи в архив;

2.6. заполнять алфавитную книгу;

2.7. вести учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел, обучающихся в архив;

2.8. готовить и выдавать студенческие билеты и зачетные книжки;

2.9. выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

2.10. заполнять дипломы, свидетельства, дубликаты дипломов, свидетельств;

2.11. готовить ответы на запросы по учебной части;

2.12. оформлять справки об обучении;

2.13. подготавливает проекты приказов по движению контингента;

2.14. оформляет личные дела принятых на обучение;

2.15. осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;

2.16. заполнять информацию в АИС «Электронный колледж Тюменской области» - раздел «студенты»;

2.17. вести работу по внесению сведений о документах, выданных выпускникам ГАПОУ ТО «Ишимский многопрофильный техникум», завершивших обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в федеральную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО);

2.18. проходить периодические бесплатные медицинские обследования.