Вакансия Секретарь руководителя, работа Апатиты

Требуется на работу Секретарь руководителя, вакансия Апатиты Мурманская область, Частичная занятость с зарплатой от 30100
Центр занятости населения
  • Требуется Секретарь руководителя в Апатиты Мурманская область с зарплатой от 30100;
  • Свежие вакансия с портала Центра занятости и отдела кадров прямых работодателей обновляются каждый день;
  • Вы можете получать уведомления на электронную почту, подписавшись на новые вакансии.
 
Все вакансии Секретарь руководителя Апатиты на сегодня 15 июня 2024 г
Показать весь список свежих вакансий на сегодня
Введите название вакансии и выберите нужный город
Название вакансии ❶ введите название профессии
Место работы ❷ выберите город
❸ кликните
Вакансия Секретарь руководителя
Актуальность на 15 июня 2024 г. Подробно о каждой вакансии можно посмотреть в рубрике полной информации.
Соискателю работы
Написать резюме
Отправить резюме по факсу или на почту CBA@apatity-city.ru

Вакансия - Секретарь руководителя
Контакты работодателя

Уточнить условия работы по телефону
Мурманская область, г Апатиты, Ленина площадь, дом: Д. 1;, Мурманская Область, Апатиты Город, Ленина Площадь, дом 1
Полная информация
Регион: Мурманская область
Должность: Секретарь руководителя
Заработная плата: от 30100
Трудоустройство
Специальность: Секретарь руководителя
Режим работы: Частичная занятость
Адрес, контакты работодателя
Регион: Мурманская область
Адрес: Мурманская область, г Апатиты, Ленина площадь, дом: Д. 1;, Мурманская Область, Апатиты Город, Ленина Площадь, дом 1
Телефон компании / ЦЗН
Эл.почта: CBA@apatity-city.ru
ОГРН: 1155190012779
ИНН: 5118002717
КПП: 511801001
Адрес места работы
Регион: Мурманская область
Дополнительная информация по адресу: Мурманская область, г Апатиты, Ленина площадь, дом: Д. 1;, Мурманская Область, Апатиты Город, Ленина Площадь, дом 1
Месторасположение работы
Работа в городе: Апатиты Мурманская область
Уточнения по адресу: Мурманская область, г Апатиты, Ленина площадь, дом: Д. 1;, Мурманская Область, Апатиты Город, Ленина Площадь, дом 1
Работа Секретарь руководителя
Основная информация о работе
Специальность: Секретарь руководителя
Тип занятости: Частичная занятость
График работы: Неполный рабочий день
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Должностные обязанности

2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы Администрации города Апатиты.

2.2. Организация проведения телефонных переговоров Главы Администрации города Апатиты и его заместителей, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, передача и прием телефонограмм. Своевременное доведение информации, полученной по каналам связи.

2.3. Консультирование посредством устного информирования заинтересованных лиц, обратившихся в Администрацию города Апатиты лично или по телефону в рамках своей компетенции.

2.4. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации и его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление  протоколов заседаний и совещаний.

2.5. Организация личных приемов граждан, проводимых Главой Администрации города Апатиты и его заместителями, оформление регистрационно-контрольных карточек.

2.6. Осуществление регистрации исходящей и входящей корреспонденции документов в системе электронного документооборота 1С: Документооборот.

2.7. Направление копий поступивших на личном приеме Главы Администрации, заместителей Главы Администрации обращений заявителей на исполнение через "Журнал  учета обращений и приема граждан" в структурные подразделения, подведомственные учреждения согласно резолюции не позднее следующего рабочего дня после дня регистрации.

2.8. Направление напоминания о необходимости завершения работы с обращениями заявителей на электронные адреса исполнителей не позднее, чем за четыре рабочих дня до истечения срока исполнения.

2.9. Подготовка проектов ответов по устным обращениям граждан.

2.10. Контроль за исполнением указаний Главы Администрации города Апатиты и его заместителей по обращениям граждан.

2.11. Ежемесячное представление заместителю Главы администрации – начальнику Управления делами Администрации города Апатиты информацию о состоянии исполнительской дисциплины по выполнению контрольных поручений по обращениям заявителей, в срок до 15 числа следующего месяца.

2.12. Предоставление Главе Администрации города Апатиты итогового отчета по результатам работы за год с обращениями граждан.

2.13. Формирование дел по устным обращениям граждан для сдачи на архивное хранение, в соответствии с утвержденной номенклатурой.

2.14. Соблюдение при исполнении своих должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций.

2.15. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

2.16. Выполнение поручений директора МКУ «Управления БУ ОМСУ г. Апатиты», Главы Администрации города Апатиты, заместителей Главы Администрации города Апатиты.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Дополнительная информация о вакансии
Размещение: 2024-05-21
Источник: Работодатель
Работа Секретарь руководителя Апатиты
Смотреть список свежих вакансий
Название вакансии ❶ введите название профессии
Место работы ❷ выберите город
❸ кликните


Рекомендуем
Вакансии в Вашем телефоне

Показать QR-код этой страницы ▾

Наведите камеру телефона на QR-код и запомните страницу, чтобы когда вы будите не за компьютером смогли бы посмотреть эту страницу на телефоне.