Вакансия Секретарь руководителя, работа

 Секретарь учебной части выполняет следующие трудовые действия:

4.1. Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с

указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы

либо подготовки ответов;

4.2.  ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

4.3.  подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента

обучающихся;

4.4. оформляет личные дела принятых на обучение;

4.5. ведет алфавитную книгу обучающихся;

4.6. выполняет различные операции с применением компьютерной техники по

программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

4.7. следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений,

поступивших на исполнение, конкретными исполнителями;по поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие

документы, готовит ответы авторам обращений;

4.9. осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов,

распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений

директора школы, взятых на контроль;

4.1  вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

4.11 осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний

педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор

необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня

совещания и их регистрация);

4.12. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями,

средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной

работе директора;

4.13. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их

сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

4.14. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их

заменяющих) на подпись директору школы;

4.15.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и

предложений работников.