Вакансия Офис-менеджер, работа Каменск-Уральский

· Выполнять поручения Генерального и Технического директоров;

· Принимать звонки, сканировать документы, составлять, оформлять и регистрировать исходящую и входящую документацию, принимать и отправлять почтовую корреспонденцию;

· Работать с документами (подготовка и регистрация приказов, внутренних распоряжений) и заполнять соответствующие реестры;

· Поддерживать чистоту, уют и гостеприимство в АБК;

· Отслеживать остатки воды и ТМЦ в своей зоне ответственности, своевременно осуществлять заказ, не допуская их отсутствия;

· Выстраивать теплый человеческий контакт с ключевыми менеджерами клиентов, инициировать подарки и поздравления на праздники;

· Работать с подрядчиками по вывозу ТБО;

· Полностью администрировать телефонию, контролировать оплату;

· Собирать информацию, оформлять отчетные документы руководителя, контролировать остатки и подготавливать отчеты затрат ГСМ по всем подразделениям, пополнять счет, вести путевой лист ТД;

· Организовывать командировки руководителя, подготавливать всю необходимую документированную информацию;

· Контролировать работу уборщицы;

· Подготавливать повестки, модерировать и вести протоколы совещаний;

· Готовить презентации в Microsoft Power Point по заданию руководителя;

· Организовывать доставку обедов.