Вакансия Офис -менеджер, работа Воронеж
- Требуется Офис -менеджер в Воронеж Воронежская область с зарплатой от 31600;
-
. Свежие вакансии с официального сайта Центра занятости и отдела кадров прямых работодателей обновляются каждый день;
Центр занятости Воронеж вакансия Офис -менеджер
- Вы можете получать уведомления на электронную почту, подписавшись на новые вакансии.
Все вакансии Офис -менеджер Воронеж на сегодня 08 мая 2024 г
Вакансия Офис -менеджер
Вакансия - Офис -менеджер
Контакты работодателя
Уточнить условия работы по телефону
Воронежская область, г Воронеж, Революции 1905 года улица, 84а
-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала;
-Осуществление организации делопроизводства и документооборота в Филиале:
- прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
-прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
- прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании,
- направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
- ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
- участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;
- организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов);
- оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД;
- ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями.
- участие в экспертизе ценности документов, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, утративших свою практическую ценность.
-Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя Филиала;
-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала;
-Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
-Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
-По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
-Оформление приказов и распоряжений директора в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, регистрация в СЭД и доведение их до сведения работников Филиала в соответствии с методическими рекомендациями СЭД.
Работа Офис -менеджер Воронеж
- Аннинский район
- Бобров
- Бобровский район
- Богучар
- Богучарский район
- Борисоглебск
- Бутурлиновка
- Бутурлиновский район
- Верхнемамонский район
- Верхнехавский район
- Воробьёвский район
- Воронеж
- Грибановский район
- Калач
- Калачеевский район
- Каменский район Воронежская область
- Кантемировский район
- Каширский район Воронежская область
- Лиски
- Лискинский район
- Нижнедевицкий район
- Нововоронеж
- Новоусманский район
- Новохоперск
- Новохопёрский район
- Ольховатский район
- Острогожск
- Острогожский район
- Павловск
- Павловский район Воронежская область
- Панинский район
- Петропавловский район
- Поворино
- Поворинский район
- Подгоренский район
- Рамонский район
- Репьёвский район
- Россошанский район
- Россошь
- Семилуки
- Семилукский район
- Таловский район
- Терновский район
- Хохольский район
- Эртиль
- Эртильский район
Вакансии в Вашем телефоне
Показать QR-код этой страницы ▾