Вакансия Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями, работа Москва

Специальность: Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями

Режим работы: Полная занятость

Регион: Москва МО

Дополнительная информация по адресу: г Москва, 4-й Добрынинский переулок, 8

Специальность: Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Первичная проверка договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и их приложений; инициирование процесса их согласования; Согласовывание и передача на оплату счетов; организация сбора и своевременного предоставления в бухгалтерию закрывающих документов; Регистрация в системе электронного документооборота корреспонденции, отправляемой аптечным сетям и ассоциациям через курьерскую службу; Заказ билетов, бронирование гостиниц; подготовка авансовых отчётов; Подготовка консолидированной информации для руководителя. Административные функции (в периоды замещения помощника руководителя): Прием документов на подпись руководителям и контроль правильности их оформления; контроль за исполнением работниками отдела изданных приказов и распоряжений, сроков выполнения. Осуществление учёта входящей и исходящей документации Организация совещаний отдела, видеоконференцсвязи с партнерами; Участие в подготовке отдела к инспекционным внутренним аудитам; Обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, питьевой водой; взаимодействие с профильными специалистами для контроля исправности компьютерных систем, бытовой техники и систем обеспечения офиса; Оформление разовых разрешений на въезд на территорию здания стороннего автотранспорта; встреча и сопровождение посетителей; организация кофе-пауз.

Размещение: 2025-09-05

Источник: Работодатель