Вакансия Делопроизводитель, работа Сыктывкар

Осуществляет прием, регистрацию, обработку, передачу начальнику Управления поступающей корреспонденции и документов;

Осуществляет контроль за сроками исполнения заданий, поручений, требований начальника Управления. Информирует начальника Управления и начальника Отдела о наступлении сроков контроля.

Осуществляет отправку исходящих документов, запросов посредством системы электронного документооборота, электронной почты.

Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Управления либо лицу, исполняющему его обязанности;

Осуществляет регистрацию исходящих документов и обеспечивает их рассылку;

Оформляет корреспонденцию для отправки по почте, в том числе посредством электронной связи, ведет реестр отправленных документов;

Осуществляет прием, регистрацию и контроль сроков исполнения ответа на обращения граждан. Формирует личные дела по результатам рассмотрения обращений граждан;

Обеспечивает межсетевое взаимодействие Управления со структурными подразделениями администрации МО ГО «Сыктывкар».

Ведет базу данных документов Управления;

Разрабатывает сводную номенклатуру дел Управления;

Готовит отчеты по обращениям;

Вносит данные (дата регистрации, результат рассмотрения) по обращениям на ресурсе ССТУ.РФ (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 №171);Своевременно напоминает ответственному исполнителю по рассмотрению обращения о дате направления ответа заявителю в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;